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【钻研生院】关于做好2020年春季专业型硕士钻研生学位论文答辩工作的通知

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研院字〔2020〕20号

各钻研生造就单元、导师及钻研生:

凭据《关于做好2020年春季钻研生学位申请工作的通知》(研院字〔2019〕61号)的工作铺排 ,现将专业型硕士钻研生学位论文答辩工作铺排通知如下 。

一、工作要求

钻研生造就单元(以下简称“造就单元”)凭据《PG电子钻研生论文答辩工作治理划定》(附件1)、《关于在钻研生毕业(学位)审核及论文工作中增长政治态度和意识状态问题审核要求的通知》(研院字〔2018〕2号)、《关于在钻研生论文答辩工作中查抄钻研原始资料的通知》(研院字〔2018〕3号)等文件要求组织专业型硕士钻研生学位论文答辩工作 。

造就单元应的确承担起组织执行学位论文答辩的有关工作职责:答辩专家由造就单元掌管礼聘 ;学位论文钻研涉及到跨学科领域的 ,必须礼聘有关领域的专家参与答辩 ,并将答辩的功夫、地址、专家名单通过治理系统报钻研生院审核(具体要求详见附件2) 。论文答辩时 ,学生须筹备好钻研原始资料(电子版)供答辩委员会专家审阅 ,《PG电子钻研生学位论文审查表》(附件3)待正式返校后提交至学院 ;答辩时导师必须参与 ,不然答辩工作不得起头 ;答辩专家在论文答辩后现场表决论文是否通过(具体要求详见附件2) 。

二、功夫铺排及工作法式

1.2020年4月12前 ,造就单元查抄、督促钻研生批改并提交答争吵文 。造就单元通过治理系统下载可铺排正式答辩的学生名单 ,并实现答辩指派工作(具体要求详见附件2) ;

2.2020年4月15日前 ,钻研生院公示专业型硕士学位论文答辩铺排 ,论文答辩有关纸质资料待正式返校后提交(注:正式资料蕴含“论文答辩表决票”(答辩委员会专家补填)、“钻研生造就档案袋”(造就单元领 。ⅰ按鸨缇龆ㄊ椤保ù鸨缑厥椴固睿 ,上述资料领取功夫另行通知 ,其他资料在钻研生院网站“常用下载”处下载) ;

3.2020年4月17日至5月3日 ,专业型硕士学位论文答辩 ,答辩秘书在治理系统填写答辩定见及了局 。答辩选取 “腾讯会议”+ “微信群视频”的大局进行 ,投票表决环节选取“问卷星”进行 ,答辩秘书掌管保留答辩有关电子资料及答辩灌音 ,具体要求详见附件2 ;

4.2020年5月4日至5月10日 ,钻研生上传最终版论文 ,导师在治理系统实现确认(即论文状态为“学生已上传答辩后论文 ,导师已确认”) ;

5.2020年5月11日至31日(暂定) ,钻研生院抽检专业型硕士学位论文进行双盲评审 ;钻研生及答辩秘书补填有关纸质答辩资料 ;

6.2020年6月1日至10日前(暂定) ,钻研生及答辩秘书向造就单元提交全数学位申请资料(即造就档案袋标注的资料)及《PG电子钻研生学位论文答辩定见批改情况表》(附件4) ,论文状态须达到“学生资料院系已确认 ,并自动天生学位证书编号” 。

三、其他当苦衷项

1.造就单元应尽早实现对学位申请阶段“暂通过”钻研生学位申请资格的再审核工作 ,学生政治形貌产生调换时(如参与中国共产党等)应实时守护学生的政治形貌信息 ,以免影响钻研生提交学位论文 。

2.钻研生上传答争吵文时系统将自动效验是否有毕业照片、学位照片 。无照片的学生钻研生院无法向教育部报送毕业及学位信息 。

鉴于当前疫情防控的现实情况 ,为保险钻研生顺利提交论文 ,未按时采集照片的钻研生可向学院申请先提交论文 ,具体方式及要求详见附件5 。待开学返校后 ,钻研生须实时依照《关于采集学位照片(单独采集)的通知》(https://grs.bsu.edu.cn/xwgz/sqsy/dacfc61656bd4b46993d936d375128b1.htm)实现照片补采集工作 ,以免影响毕业及学位信息报送工作 。

目前无法实现缴费的钻研生参照上述方式解决 ,具体方式及要求详见附件5 。

3.造就单元务必于2020年4月12日实现硕士学位论文答辩的网上指派工作 ,钻研生院审核通过后将公示答辩铺排 。为确保论文答辩定期进行 ,造就单元务必按时实现网上指派工作 。

4.答辩专家由造就单元掌管礼聘 ,论文答辩选取“腾讯会议”+“微信群视频”的大局进行 ;论文答辩后现场投票表决论文是否通过 ,不得延后投票 ;答辩秘书应保留答辩全过程音频灌音(1份)、腾讯会议截图(2张)、微信群视频截图(1张)、表决票截图(1张) ,答辩实现后将上述电子资料报学院备查 ,具体要求详见附件2 。

5.答辩专家、导师、钻研生应着装整齐 ,定时参与学位论文答辩会 ;应提前测试网络环境正常并维持周围环境安静 ,音视频清澈 ,具体要求详见附件2 。

不具备网络答辩前提的钻研生 ,经导师赞成后学生向造就单元提交申请 ,造就单元审核后可铺排至下一轮(暂定5月中下旬)参与答辩 。未按时参与答辩的钻研生将全数参与双盲评审 。

6.学位论文答辩工作的评审费由造就单元掌管统计整顿 ,待开学返校后发放 。造就单元须依照学堂财政处的要求筹备有关资料 ,具体尺度为:1000元/硕士 。

依照学堂的财政治理划定 ,“财政报销整顿单”中报销内容处填写“2020春季专硕答辩评审费(学院名称)” ,并由学院院长具名(验明人处)后报送钻研生院 。

7.钻研生提交终版论文时 ,治理系统将自动再次进行论文查沉 ,不切合查沉要求的(即沉复率15%以上的)取缔本次学位申请资格(即下半年沉新申请) 。

8.其他未尽事宜 ,请直接与钻研生院联系 。


附件:

1.PG电子钻研生学位论文答辩工作治理划定

2.2020年春季学期专业型硕士钻研生学位论文答辩关键环节提醒

3.PG电子钻研生论文审查表

4.PG电子钻研生学位论文答辩定见批改情况表

5.未采集照片欠费学生汇总表

6.论文功夫、流程及重点提醒

7.硕士论文答辩资料流转示意图(仅供参考)



钻研生院

2020年3月20日

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